如果不给员工开具离职证明会怎样?后果很严重!

大家都知道,很多企业在新员工办理入职的时候,都会要求员工提供原单位出具的《解除或终止劳动合同证明》,这样做的目的也是为了规避公司的用工风险。

昨天,企业客户的HR小张发消息问我,她们公司有一名会计于上个月递交了辞职申请书。因为辞职的事情和同事、老板闹得非常不愉快。

老板下了指令,让小张不要给她办理离职手续。小张进退两难,至今拖延时间没有给该员工开具离职证明。

提问:小张这样做,是否会有法律风险?

回答:肯定会有。

如果不给员工开具离职证明会怎样?后果很严重!

公司不给员工开具离职证明,让员工无法去下家单位入职,造成了员工损失。糟心的其实不仅仅是员工,作为企业的HR和老板,必须要知道,如果公司不给员工开具离职证明会承担什么样的法律责任。

根据《劳动合同法》规定,

解除或者终止劳动合同,用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明,通常称为离职证明。

离职证明:是指员工离开原企业时,由原企业所开具的关于该员工的受雇职位等信息的证明;

离职证明是证明劳动者与原用人单位劳动合同解除或终止的凭据,也是劳动者申领失业保险金的重要资料。

并且在给员工开具的离职证明里,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等信息。

如果用人单位因为主观意愿,随心所欲拒绝给员工出具这个离职证明,这样实际操作起来会引发劳动纠纷。

因为用人单位不仅要出具离职证明,还要为该员工办理社保、公积金的转出或者封存。

根据《劳动合同法》第五十条规定,

用人单位应当在解除或者终止劳动合同同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

假设用人单位不向离职员工出具离职证明,而擅自将员工的社保关系等进行停缴操作,假设员工向有关部门举报,用人单位也无法自证该员工是已离职员工。这样不仅要为其补缴社会保险等费用,甚至还要补偿该员工的工资款项。

如果不给员工开具离职证明会怎样?后果很严重!

用人单位不出具离职证明,须赔偿!

根据《劳动合同法》第八十九条规定,

用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

因为没有为离职员工开具离职证明而被处罚的案例随处可见。企业无论是“有心而为之”还是“无心之举”,这让员工不仅不能去新公司入职,还影响到员工享受失业保险的待遇。给劳动者造成了损失,企业理应承担赔偿责任。

工作交接不是开具离职证明的必要条件!

这时小张又问了我一个问题,“员工真的去举报,举证没那么容易的,我可以说她没有交接工作。”

像小张这样的侥幸心理,其他企业的HR千万不要学。劳动者不配合办理离职交接手续,这个不足成为拒绝出具离职证明的借口。

从相关的法律法规来看,用人单位向离职员工出具离职证明是法定义务,而劳动者是否履行工作的交接不能成为用人单位出具离职证明的前提条件。

假设员工真的拒绝交接工作,并给用人单位造成一定损失的,用人单位可以拒绝向其支付经济补偿金,并向其经济索赔。

最后,小编提醒所有的HR宝宝们,在与新员工签订劳动合同之前,应当核实劳动者所提供的相关信息是否真实、手续是否齐全。只有这样才可以从“源头”上降低企业的用工风险。

  • 发布日期:2019-05-13 13:30:05
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  • 作者:劳动仲裁网
所属分类:劳动合同范本